علاقه‌مندان و کسانی که شاغل، دانشجو، بازنشسته، افراد خویش‌فرما و کارمند بوده به تفکیک نوع ویزای شنگن می‌بایست مدارک متفاوتی را به سفارت کشورهای مربوطه ارائه دهند. برای مثال مدارک لازم برای ویزای شینگن توریستی با مدارک مورد نیاز ویزای کاری یا دیگر انواع آن فرق خواهد داشت. به هر حال مدارک لازم در زمان درخواست ویزای شنگن یکی از دغدغه‌های اصلی متقاضیان خواهد و لذا با جزئیات بیش‌تر به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت:
مدارک مورد نیاز ویزای شینگن به تفکیک شرایط متقاضی
کارمندان
کسانی که به عنوای نیروی کار می‌خواهند در منطقه شینگن به فعالیت بپردازند لازم است که مجموعه‌ای از مدارک زیر را ارائه دهند:
• ترجمه قرارداد رسمی کاری
• گردش حساب بانکی شش ماه اخیر
• ارائه فرم و اظهارنامه مالیات بر درآمد
• ارائه نامه مرخصی رسمی از طرف کارفرما
افراد خویش‌فرما
متقاضیانی که در قالب خویش‌فرما می‌خواهند درخواست ویزای شینگن را به یکی از کشورهای مورد نظر بدهند لازم است که مدارکی به شرح زیر را آماده کنند:
• اظهارنامه و فرم مالیات بر درآمد ITR
• ارائه مدارک ثبت شرکت و جواز کسب
• گردش حساب شش ماه اخیر و نامه تمکن مالی
• اسناد اضافی نظیر تفاهم نامه شرکت، سوابق مالکیت و اسناد مشارکت
دانشجویان
افرادی که اشتغال به تحصیل دارند اما قصد دارند در حوزه شینگن ادامه تحصیل بدهند مدارکی به شرح زیر برای‌شان لازم خواهند داشت:
• گواهی اشتغال به تحصیل
• نامهNO OBJECTION دانشگاه
برای بازنشستگان
افرادی که بازنشسته هستند نیز مدارک مورد نیاز ویزای شینگن آن‌ها به صورت زیر خواهد بود:
• گردش حساب 6 ماه اخیر
• ارائه سوابق بازنشستگی برای ۶ ماه اخیر
مدارک مورد نیاز ویزای شینگن برای متقاضیان خردسال
والدین و یا قیم قانونی متقاضی خردسال باید مدارک زیر را ضمیمه پرونده درخواست ویزای شنگن نماید:
• گواهی و مدارک تولد متقاضی
• کپی ترجمه شده و رسمی مدارک هویتی و پاسپورت والدین
• امضاشده فرم درخواست ویزا به وسیله والدین و یا سرپرست متقاضی
• حکم دادگاه خانواده (در صورتی که حق و حقوق فرد درخواست‌کننده تحت کنترل کامل یکی از والدین قرار داشته باشد).
• در صورتی که فرد خردسال بخواهد به تنهایی به کشورهای حوزه شنگن مسافرت کن؛ مجوز رسمی و محضری به همراه امضا والدین و یا قیم قانونی متقاضی ضروری خواهد بود.
مدارک مورد نیاز ویزای شینگن به تفکیک نوع ویزا
هر فردی نا بر نوع ویزای مورد درخواست و هدف از سفر به حوزه شنگن حتما می‌بایست نسبت به مدارک مورد نیاز ویزای شینگن به تفکیک نوع ویزا اطلاعات کاملی داشته باشد که در ادامه به توضیح بیش‌تر این مورد پرداخته شده است:
مدارک مورد نیاز برای ویزای شنگن ترانزیت
یکی دیگر از انواع ویزای شینگن که مورد توجه متقاضیان قرار می‌گیرد ویزای شنگن ترانزیت است که برای گرفتن آن مدارکی به شرح زیر مورد نیاز هستند:
• ارائه ویزای معتبر کشور مقصد و نهایی(در صورت نیاز)
• بلیط پرواز مقصد آخری که قصد سفر به آن را دارند.
مدارک لازم برای ویزای دیدار اقوام و دوستان شنگن
مسافران برای اینکه بتوانند به دیدار از اقوام و دوستان خود در منطقه شینگن بروند لازم است که مدارک زیر را ارئه دهند:
• دعوت‌نامه
• برنامه سفر
• گواهی پشتیبانی مالی
• نامه تمکن مالی بانکی و گردش حساب متقاضی
مدارک مورد نیاز ویزای کارآموزی (Training) شنگن
ممکن است برخی از افراد علاقه‌مند به کسب اطلاعات در مورد مدارک مورد نیاز ویزای کارآموزی شنگن باشند که در این صورت دو گزینه زیر مد نظر خواهند بود:
• نامه NOC صادرشده توسط موسسه آموزشی منطقه شنگن
• گواهی ثبت‌نام متقاضی در موسسه معتبر آموزشی در کشورهای شینگن
مدارک مورد نیاز ویزای درمانی و خدمات پزشکی شینگن
متقاضیانی که به قصد درمان و دریافت خدمات پزشکی راهی این کشورها می‌شوند حتما لازم است نسبت به تهیه مدارک مورد نیاز ویزای درمانی و خدمات پزشکی شینگن اطلاعات کاملی داشته باشند که در ادامه لیستی از آن‌ها ارائه شده است:
• نامه بیمارستان و دکتر کشور مبدا مبنی بر نیاز فرد متقاضی به سفر درمانی حوزه شنگن
• تاییدیه ارائه خدمات پزشکی و درمانی از سوی بیمارستان و موسسه درمانی کشور مورد نظر
• اثبات تمکن مالی برای هزینه‌های درمان و سایر هزینه‌ها از طریق نامه تمکن بانکی، نامه پشتیبانی مالی (اسپانسرشیپ) در حوزه شنگن، مدارک نشان‌دهنده پرداخت پیش از موعد هزینه‌های درمان و یا نامه پوشش دولتی هزینه‌های درمانی بیمار توسط کشور مبدا
مدارک مورد نیاز ویزای کاری شینگن
کسانی که به دنبال اخذ ویزای شینگن کاری هستند و برای درخواست لازم است که مدارک مورد نیاز ویزای کاری شینگن را به سفارت کشور مورد نظر ارائه دهند که به شرح زیر هستند:
• دو فرم درخواست ویزای کاری
• قرارداد رسمی کار بین کارفرمای آینده فرد در حوزه شنگن و متقاضی
مدارک موردنیاز برای اهداف فرهنگی، ورزشی و یا مذهبی در شینگن
متقاضیانی که با اهداف هنری، مذهبی و فرهنگی قصد سفر به حوزه شنگن را دارند حتما می‌بایست نسبت به آماده‌سازی مدارک مورد نیاز برای اهداف فرهنگی، ورزشی و یا مذهبی شینگن مطلع باشند و آن‌ها را در اختیار سفارت کشور مورد نظر قرار دهند:
• اطلاعات و مدارک رویداد؛ نظیر نامه ثبت نام، دعوت‌نامه و بلیط حضور در رویداد مربوطه
• اثبات اجراهای قبلی و عملکرد: برنده شدن و دریافت رتبه جهانی در رویدادها و فستیوال‌های قبلی (فرهنگی، مذهبی و ورزشی) و گواهی حضور
مدارک لازم برای ویزای تحصیلی شنگن
یکی دیگر از پرطرفدارترین و عین حال جذاب‌ترین ویزاهای این حوزه؛ ویزای تحصیلی شنگن بوده که تهیه مدارک آن به صورت لیست زیر خواهد بود:
• مدرک زبان
• مدارک تحصیلی
• دو فرم درخواست
• نامه پذیرش از دانشگاه، کالج و یا مدرسه مورد نظر
• مدارک مالی برای پوشش هزینه‌های زندگی و تحصیل در حوزه شنگن
مدارک ویزای پیوستن به همسر مقیم حوزه شنگن
لازم به ذکر است که متقاضیان درخواست ویزای پیوست به همسر مقیم حوزه شنگن هم می‌بایستی لیستی از مدارک مورد نیاز این نوع ویزا را در اختیار سفارت خانه قرار دهند که به صورت زیر قابل ارائه می‌باشند:
• دو فرم درخواست ویزا
• کپی رسمی گواهی ازدواج
• کپی پاسپورت همسر متقاضی چنانچه شهروند یکی از کشورهای اتحادیه اروپا باشد. اما در صورتی که شهروند نبوده و تنها در حوزه شنگن زندگی می‌کند، کپی مجوز اقامت وی کافی خواهد بود.